就活必勝！職務経歴書の書き方と注意すべきポイント

2024年7月9日
2024年7月9日
豆知識, 転職活動
履歴書, 職務経歴書, 転職, 転職活動, 面接準備
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豆知識

転職活動を始めるにあたって、履歴書を書くことは多くの人にとってなじみ深い作業かもしれませんが、職務経歴書の書き方について十分に理解している人は少ないのではないでしょうか？

特に近年は、企業側も中途採用を積極的に行う傾向が強まっており、その際には職務経歴書が重要な役割を果たします。

このメモでは、職務経歴書の具体的な書き方のポイントや注意すべき点、成功するための具体例を紹介します。

職務経歴書を書く際には、どのような情報をどう盛り込むか、どのようなフォーマットで整理するかが非常に重要です。

単なる経歴の羅列ではなく、自分のキャリアを最も魅力的にアピールするためのツールとして、職務経歴書を活用することが求められます。
この情報を理解し、実践することで、転職活動において大きな差別化を図ることが可能です。

こんな人におすすめメモ！

職務経歴書の基本構成を理解したい
職務経歴書の書き方のポイントを知りたい
職務経歴書の例文を見たい
転職活動を成功させたい
より良い条件で転職したい
希望する企業に就職したい

あなたの職務経歴書が、転職活動での成功を後押しする重要なツールとなるよう、しっかりと準備しましょう。

1 意外と重要？職務経歴書とは？
2 職務経歴書の基本項目と書き方
3 職務経歴書を書き始める前の準備
4 職務経歴書の書き方のポイント
- 4.1 職務経歴書の5つの書き方ポイント
5 職務経歴書のフォーマットと例文
6 職務経歴書の提出方法と注意点
7 職務経歴書の作り方と郵送方法
8 職務経歴書に関するQ&A

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意外と重要？職務経歴書とは？

職務経歴書とは、転職活動や就職活動において応募者のこれまでの職務経験やスキルを詳細に記載する書類です。
これは、採用担当者が応募者の適性や経験を判断するための重要な資料となります。

職務経歴書は、履歴書と共に応募書類の一部として提出されますが、履歴書が基本的な個人情報や学歴、資格を中心に記載するのに対して、職務経歴書は職務に関する詳細な情報を提供します。

具体的な実例として、佐藤さん（32歳、男性、年収500万円）が転職を考えているケースを見てみましょう。

佐藤さんは営業職として5年間勤務しており、更なるキャリアアップを目指しています。

以下は、佐藤さんの職務経歴書の一部です。

項目	内容
氏名	佐藤太郎
職務要約	営業職として5年間の経験を持ち、売上目標達成率は常に100%以上を記録。顧客との関係構築に優れ、チームのリーダーシップも発揮。
職務経歴	ＬＭＧインターナショナル株式会社（2018年〜2023年） – 営業担当として新規顧客の開拓 – 年間売上目標の達成（毎年120%以上） – チームリーダーとしてメンバーの教育・指導
活かせる能力	営業戦略の立案と実行、顧客との強固な関係構築、リーダーシップとチームマネジメント
自己PR	高い営業成績を誇り、チームの成果向上に貢献。新たな挑戦を求め、貴社でのさらなる成長を目指す。

職務経歴書は、採用担当者が応募者の適性や能力を評価する際の基準となります。
職務経歴書の作成には、過去の実績やスキルを具体的に記載し、応募企業に対して自分の強みをアピールすることが重要です。
例に挙げた佐藤さんのように、自身の経験や成果を明確に伝えることで、転職活動を有利に進めることができるでしょう。

職務経歴書の目的

職務経歴書の目的は、応募者の職歴やスキル、実績を具体的に示し、採用担当者に対して自分がどのような価値を提供できるかを伝えることです。

職務経歴書は、履歴書とともに応募書類の一つであり、特に以下の点で重要です。

職務経歴の詳細な記述：職務経歴書は、履歴書では書ききれない職歴や業務内容、成果を詳細に記載できます。これにより、採用担当者は応募者の具体的な業務経験やスキルセットを把握できます。
自己PRと実績のアピール：自己PR欄を設けることで、自分の強みや特長をアピールできます。また、実績を具体的な数字で示すことで、採用担当者に対して信頼性と説得力を持たせることができます。
企業のニーズに応じたアプローチ：職務経歴書は、応募する企業や職種に応じて内容をカスタマイズできるため、企業が求めるスキルや経験に合わせて効果的にアピールすることが可能です。

例えば、日本の厚生労働省が発行している「職務経歴書の書き方ガイドライン」では、職務経歴書の目的として「採用担当者に対して応募者の職務経験やスキル、実績を具体的に示し、職務内容と適合性を判断してもらうこと」が挙げられています。

引き続き、佐藤さん（32歳、営業職、年収500万円）を例に挙げさせて頂きます。

佐藤さんは、5年間の勤務経験を活かしてキャリアアップを目指しています。
彼は職務経歴書を作成する際、以下のポイントに注力しました。

職務内容の具体的な記述：「5年間で500社以上の新規顧客を獲得し、年間売上を20%増加させた」と記載。
自己PR：「高いコミュニケーション能力と分析力を活かし、顧客ニーズに合わせた提案を行い、信頼関係を築くことが得意です。」とアピール。
企業ニーズに応じたアプローチ：応募先の企業が重視する「顧客管理能力」を強調し、具体的なエピソードを交えて説明。

職務経歴書を効果的に作成することで、採用担当者に対して自分の強みをアピールし、転職活動を成功に導くことができます。
職務経歴書の目的を理解し、具体的かつ客観的なデータを基に作成することで、希望する企業への就職を実現しましょう。

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履歴書との違い

職務経歴書と履歴書は、応募者の異なる側面を強調するために使われる文書です。
履歴書は学歴や職歴を簡潔にまとめたものであり、職務経歴書は具体的な業務内容や成果を示すことによって、応募者の実力や適性を証明する役割があります。

職務経歴書と履歴書の違いは、その目的と内容にあります。

詳細な業務内容の記載：職務経歴書では、具体的な業務内容や取り組んだプロジェクト、達成した成果などを詳細に記述します。これにより、応募者のスキルや経験を具体的に示すことができます。
成果や実績の強調：履歴書が過去の経歴を列挙するのに対し、職務経歴書はそれらの経験を通じて得た成果や実績を強調します。例えば、売上増加やプロジェクトのリードなど、具体的な数値や事例を挙げることが一般的です。
求められるポジションに対する適性の証明：職務経歴書は、応募するポジションに対する適性や能力を証明するための材料として機能します。応募者がどのようにしてその職務に適しているかを具体的に示すことが求められます。

例えば、営業職を志望する場合、履歴書では過去の営業経験や取引先の紹介が記載されますが、職務経歴書では以下のような内容が示されます。

2018年から2020年までLMGインターナショナル株式会社にて、新規顧客の獲得を目的とした営業活動を担当。
月次目標の達成率は平均95%を維持し、年間売上を前年比20%増加させることに成功。
クライアントとの契約更新率を75%から85%に引き上げるなど、成果を具体的な数字で示すことで、業績向上の実績を証明。

職務経歴書は、応募者が持つ具体的なスキルや経験を詳細に示し、過去の実績や成果を強調することで、求めるポジションに対する適性をアピールする文書です。

履歴書との違いは、情報の詳細度と目的にあり、職務経歴書は特に実績や成果を数値や具体例で示すことが重要です。

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採用担当者が見ているポイント

採用担当者が職務経歴書を見る際に重視するポイントは、主に次の3つです。

経験と成果の具体性
キャリアの一貫性と成長
適性と志望動機の明確さ

これらのポイントは、多くの企業や採用担当者が、効果的な人材採用のために重視している要素です。また、人材紹介会社の調査によれば、経歴の一貫性が職務経歴書で最も評価される要素の一つであることが示されています。

具体的な成果の記載: “売上を前年比20％増加させた”や “新規顧客獲得により市場シェアを拡大”など、数値や具体的な実績を示すことが重要です。
キャリアの一貫性: 異なる業種での経験でも、成長や学びの過程を明確に示すことで、採用担当者に安心感を与えることができます。
志望動機の明確さ: なぜその企業や職種を選んだのか、自身のキャリアビジョンと企業の価値観がどう合致するのかを明確に説明することが重要です。

職務経歴書を作成する際には、これらのポイントを意識して情報を整理し、具体的に記述することが求められます。採用担当者はこれらの要素を通じて、応募者の実力や適性を評価し、面接の選考に進むかどうかを決定します。したがって、職務経歴書を効果的に活用して自己アピールすることが、成功する転職活動の第一歩となります。

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職務経歴書の基本項目と書き方

職務経歴書の基本項目は、自分のキャリアや能力を明確に伝えるための重要な要素です。適切な情報を選び、整理することで、採用担当者に自己アピールを成功させることができます。

職務経歴書の基本項目は、企業側が求める情報を効果的に伝えるために構成されています。

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感想(1件)

例えば、日本では一般的に以下の項目が含まれます。

基本情報（氏名、連絡先など）
学歴・資格
職務経歴（最近の職歴から記載）
スキルや特技
自己PRや志向

これらの項目は、職務経歴書を通じて自己紹介を行い、企業が求める人物像にマッチするかどうかを判断するために必要不可欠です。

基本情報
- 氏名: 佐藤太郎
- 連絡先: example@example.com / 090-1234-5678
- 居住地: 東京都渋谷区
学歴・資格
- 学歴: ○○大学経済学部卒業（西暦年）
- 資格: TOEIC 800点以上、簿記2級
職務経歴
- 2020年4月 – 現在: ○○株式会社営業部門
  - 主に大手顧客向けの営業活動を担当。年間売上目標を100%達成。
- 2017年4月 – 2020年3月: △△株式会社営業事務
  - 営業サポート業務を担当。見積書の作成と顧客対応を行う。
スキルや特技
- コミュニケーション能力: 顧客との円滑なコミュニケーションが得意。
- 営業戦略立案: 新規顧客獲得のための戦略を企画し、実行する能力がある。
自己PRや志向
- 市場分析を通じた戦略的な営業活動を展開し、企業の成長に貢献したいと考えています。

職務経歴書の基本項目は、自分の強みや経験を的確に伝え、企業とのマッチングを図るための重要なツールです。適切に整理し、明確に記載することで、転職活動を成功に導くことができます。項目ごとに具体的な情報を盛り込むことで、採用担当者の興味を引き、面接につながる可能性を高めましょう。

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職務経歴書の基本構成

職務経歴書の基本構成は、求職者の職務経歴や能力を明確に示し、採用担当者に対して魅力的な候補者であることをアピールするための重要な要素です。

職務経歴書の基本構成は、国内外の多くの採用プロセスで標準的に求められています。
例えば、日本では企業の採用担当者が職務経歴書を通じて応募者の適性を判断する際に、一貫した形式や内容が期待されています。

職務経歴書の基本構成

個人情報: 名前、連絡先、基本的なプロフィール（年齢、性別など）を記載します。
職務経歴: 最新の職歴から過去のものまで順に、職務内容や実績を具体的に記述します。各職歴には、会社名、勤務期間、役職、担当業務、達成した成果などを明記します。
学歴: 最終学歴から始めて、学校名、専攻、卒業年月日などを列挙します。
資格・免許: 所持している資格や免許を適宜記載し、資格名、取得機関、取得年月日などを明確にします。

職務経歴書の基本構成は、求職者が自身の職務経験と能力をわかりやすく伝えるための枠組みです。
正確かつ整然とした情報の提供が、採用担当者との良好なコミュニケーションを築くための第一歩となります。

用紙のサイズと枚数

職務経歴書の用紙サイズはA4が一般的であり、1枚または2枚程度で作成するのが適切です。

職務経歴書は、採用担当者が手軽に読めるサイズであることが重要です。
A4サイズは日本国内で一般的に使用されており、これによってプロフェッショナルな印象を与えることができます。
また、1枚または2枚でまとめることで情報のコンパクトさと見やすさを両立させることができます。

多くの企業や採用担当者がA4サイズの職務経歴書を好んで受け入れています。
これは、情報の整理がしやすく、フォーマットが一貫しているためです。
特に、大手企業や公共機関ではこのサイズの使用が推奨されており、採用プロセスの効率化に寄与しています。

職務経歴書の用紙サイズと枚数は、A4サイズを基本とし、1枚または2枚程度でまとめることが望ましいです。

これにより、採用担当者にとって読みやすく、重要な情報が明確に伝わるようになります。

職務経歴書はPCで作成していいの？用紙のサイズは？

職務経歴書はPCで作成することが一般的であり、A4サイズの用紙を使用するのが推奨されています。

職務経歴書をPCで作成するメリット

整然としたレイアウト: コンピュータを使用することで、文字の配置やフォント、行間などを整えやすくなり、読みやすい職務経歴書を作成できます。
修正・更新の容易さ: 適切なツールを使えば、いつでも内容を修正・更新でき、最新の情報を反映させることができます。
印刷の便利さ: 作成したファイルを印刷することで、綺麗な仕上がりの職務経歴書を提出できます。

用紙のサイズについては、A4サイズが広く受け入れられています。
これは国際的な標準であり、多くの企業や採用担当者がこのサイズでの提出を期待しています。
また、用紙の色は白色が一般的で、無地のものを使用することが推奨されます。

以下は一般的な職務経歴書のPC作成の例です：

フォントとサイズ: 主流のフォントはArialやTimes New Romanで、サイズは11ポイントや12ポイントが使用されます。
レイアウト: 職歴やスキル、学歴などを分かりやすく項目ごとに整理し、見やすさを重視します。

PCを使用して職務経歴書を作成することで、見栄えの良い、読みやすい文書を提出できます。
A4サイズの白色の用紙を使用することで、一般的な規格に合わせた職務経歴書を作成し、転職活動でのアピール力を高めましょう。

職務経歴書を書き始める前の準備

職務経歴書を書き始める前に、十分な準備が不可欠です。
準備を怠ると、自分の強みやキャリアの魅力を十分に伝えることが難しくなり、求人にマッチする可能性が低下します。

求人票をもとに企業が求める人物像を確認する：求人票は企業が求めるスキルや経験を明確に示しています。これを確認することで、自分がどのようなポイントを強調すべきかを理解し、職務経歴書を効果的にカスタマイズできます。
自分の強み・スキルと実績を書き出す：自分のキャリアや経験を整理し、強みや実績を具体的にリストアップすることで、職務経歴書の中でそれらを的確にアピールできます。
志望企業への熱意・ビジョンをまとめる：転職先でのキャリアビジョンや志望動機を明確にすることで、職務経歴書や面接での説得力が増します。

求人票の分析：「求人票には、このポジションに必要なスキルや経験が詳細に記載されています。例えば、『プロジェクトマネジメント経験が必須』という記述があれば、自分のプロジェクトマネジメントの実績をリストアップします。」
強み・スキルの整理：「自分の強みとして、『チームリーダーシップ』や『クライアントとの関係構築能力』を挙げることができます。これらは過去のプロジェクトで具体的な成果を挙げているため、数字や具体例を交えて記述します。」
志望企業への熱意の表現：「『エコ企業での環境保護活動に参加する機会を得たい』という志望動機を、自分の経験や価値観とリンクさせて表現します。これにより、企業とのフィット感を強調します。」

職務経歴書を書き始める前に、求人票の分析、自己の強みやスキルの整理、志望企業への熱意の表現をしっかりと準備することが重要です。これにより、転職活動の成功率が高まり、理想のポジションに近づくことができます。

求められている人物像を確認する

転職活動を成功させるためには、企業が求める理想の人物像を把握し、自己PRや職務経歴書をその視点から構築することで、応募の競争力を高めることができます。

求人情報や企業のウェブサイト、さらには業界レポートなどを通じて、企業が求める人物像を把握することが可能です。

コミュニケーション能力の高さ
問題解決能力やリーダーシップ
専門知識や技術の習得能力
チームプレイヤーでありながら自律的に働ける能力

これらの要素は、職務経歴書や面接でアピールする際に重要なポイントとなります。

具体的な例として、IT企業が求めるエンジニアの場合を考えてみましょう。
エンジニア職では、プログラミングスキルの高さやチームでの協調性、新しい技術に対する学習意欲などが重視されます。
これを踏まえて、自己PRや職務経歴書には、これらの要素を具体的な実績や経験を交えてアピールすることが効果的です。

求められている人物像を理解することは、転職活動を成功させるための第一歩です。
情報収集から始めて、自己のスキルや経験をそれに合わせて整理し、明確に表現することが重要です。
これにより、企業とのマッチングがスムーズに進み、求める人物像に合致した仕事を見つける可能性が高まります。

自分のキャリアを棚卸しする

自分のキャリアを棚卸しすることは、転職活動において非常に重要です。
これを通じて、自分の強みや成長点、さらには次のキャリアステップを明確にすることができます。

自己理解を深めることは、転職市場で競争力を高めるための重要なステップです。
多くの人がキャリアを見直し、成長の機会を求めています。

求人票を分析する： 転職先が求めるスキルや経験を把握します。
スキルの整理： 自分の強みやスキルを具体的にリストアップし、それぞれの経験や実績を振り返ります。
成果の確認： 過去の成果やプロジェクトでの貢献を振り返り、数値や具体的な実績を示します。
キャリアゴールの設定： 次のキャリアステップや成長したい方向性を明確にします。

自分のキャリアを棚卸しすることで、転職活動の準備が整い、自己PRや職務経歴書の作成にも役立ちます。
このプロセスは、自分自身の強みを理解し、志望する企業に対して魅力的な候補者であることを示す重要なステップです。

効果的な自己分析の方法と、その成果を最大化する秘訣

自己分析は、キャリアや人生の方向性を見極め、自分自身を深く理解するための重要なステップです。多くの人が自己分析を始める際に抱く疑問や悩みは、「どうやって始めればいいのか」「何を基準にすればいいのか」「時間を割く価値があるのか」といったこ[…]

これまでに勤務した会社の企業情報の整理

前職の企業情報を整理することは、職務経歴書をより具体的で説得力のあるものにするために必要です。これにより、応募先企業に対して自分の経験と企業の背景を的確に伝えることができます。

職務内容の具体化: 勤務した企業の業種や規模、事業内容を明確にすることで、自分の職務内容や貢献度を具体的に示すことができます。
企業の業績や成長: 企業の業績や市場での位置付けがわかれば、自分の仕事がどれだけ影響力を持っていたのかがより明確になります。
信頼性の確保: 国や公共団体などが発表するデータや統計を引用することで、企業の信頼性や市場動向を客観的に裏付けることができます。

以下は企業情報を整理するための実際の手順です。

企業の基本情報: 企業の名称、所在地、業種、設立年などをリストアップします。
事業内容と業績: 企業がどのような事業を行っているのか、主要製品やサービス、売上高や利益率などの経済指標を調査します。
市場での位置付け: 企業の市場占有率、競合他社との比較、市場成長率などの情報を収集し、自分の職務や成果をより具体的に表現します。

前職の企業情報を整理することで、自分の職務経験をより具体的にアピールし、転職活動での競争力を高めることができます。
応募先企業にとっても、明確な企業背景を通じて、あなたの適性や貢献度を正確に評価する手助けとなります。

これから応募する企業の募集要項の確認

応募する企業の募集要項を確認することは、企業が求めている人物像や必要なスキルセットを正確に把握し、それに合わせて自己PRや職務経歴書を準備することができます。

募集要項の確認が重要な理由は、企業が明示する求める人物像や具体的なスキル要件に基づいて自分の経験や能力をアピールするためです。
信頼できる機関や統計データからは、企業が求めるスキルや市場の需要動向を把握することができます。

例えば、産業界の統計データや人材紹介会社が発表する市場動向レポートは、求職者が自分のキャリアを戦略的に位置づけるための貴重な情報源となります。

以下は、ある産業分野の募集要項から抜粋した例です。

企業の要件: 「経営戦略を推進するために、戦略的にビジネスユニットを導くことができるリーダーシップと経験が求められます。」
応募者に求められるスキル: 「市場分析と競争分析の能力、コミュニケーションスキルの高さ、クロスファンクショナルチームでの協力とリーダーシップ能力が必要です。」

このような具体的な要件を把握することで、応募者は自分の職務経歴書や面接でどのようにアピールすればよいかを明確にすることができます。
求められるスキルや経験を正確に理解し、それを満たすように準備することで、企業からの面接のチャンスを高めることができます。

職務経歴書の書き方のポイント

職務経歴書の書き方のポイントを押さえることで、採用担当者にとって読みやすく、あなたの強みを効果的にアピールできる書類を作成することができます。
以下のポイントを参考に、説得力のある職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書は、あなたの職務経験やスキルを明確に伝える重要な書類です。

職務内容の具体性：採用担当者は、職務経歴書で具体的な業務内容や成果を重視します。具体的な数字や成果を記載することで、あなたの能力を客観的に評価しやすくなります。
一貫性と整合性：履歴書と職務経歴書の内容が一貫していることが重要です。矛盾があると信頼性が損なわれます。
見やすさとレイアウト：読みやすいレイアウトと適切なフォントサイズを使用することで、採用担当者が情報をスムーズに把握できます。

1. 職務内容の具体性

悪い例：営業業務を担当。
良い例：営業部門で年間売上目標を20%上回る実績を達成。主要クライアントとして○○社、△△社との契約を成功させ、年間売上を5000万円増加。

2. 一貫性と整合性

悪い例（履歴書と職務経歴書の矛盾）：履歴書に「2018年～2022年株式会社ABC勤務」と記載し、職務経歴書に「2018年～2023年株式会社ABC勤務」と記載。
良い例：履歴書と職務経歴書の期間を一致させ、整合性を持たせる。

3. 見やすさとレイアウト

悪い例：フォントサイズが小さく、行間が狭い。
良い例：フォントサイズは12ポイント、行間を1.5倍に設定し、見やすいレイアウトを心掛ける。

職務経歴書の書き方のポイントを押さえることで、採用担当者にとって読みやすく、あなたの強みを効果的にアピールできる書類を作成することができます。
具体的な業務内容や成果を記載し、一貫性と整合性を持たせ、見やすいレイアウトを心掛けることが重要です。
これにより、転職活動で有利に立ち、希望する企業から面接に呼ばれる可能性が高まります。

職務経歴書の5つの書き方ポイント

職務経歴書の書き方にはいくつかの重要なポイントがあります。
このポイントを押さえることで、採用担当者にアピールしやすい職務経歴書を作成することができます。

日付は、西暦・和暦を混在させず、どちらかに表記を統一する
職務要約は、採用担当者の目に留まるようシンプルにまとめる
職務経歴は具体的に記載する
職務内容は、売り上げやクライアント数など、成果にかかわる実績を具体的な数字でアピールする
活かせる経験・知識・技術は、転職先での活躍イメージが伝わるように効果的に活用

1. 日付の表記を統一する

日付の表記が統一されていないと、読みにくくなり、採用担当者に混乱を与える可能性があります。厚生労働省のガイドラインでは、公式文書において日付の表記を統一することが推奨されています。

2. 職務要約をシンプルにまとめる

職務要約は、採用担当者が最初に目にする部分です。ここで興味を引くことで、詳細な職務経歴も読んでもらいやすくなります。日本人材開発協会の調査によると、採用担当者は職務要約を読んでその人物の適性を判断する傾向が強いことがわかっています。

3. 職務経歴を具体的に記載する

具体的な職務内容を記載することで、採用担当者にあなたのスキルや経験を明確に伝えることができます。経済産業省の調査では、具体的な実績を記載している職務経歴書は、採用担当者の関心を引く可能性が高いとされています。

4. 実績を具体的な数字でアピールする

売り上げやクライアント数など、具体的な数字を使って実績を示すことで、あなたの貢献度を客観的にアピールできます。数字を使うことで、採用担当者に具体的なイメージを与えることができます。

5. 活かせる経験・知識・技術を効果的に活用

転職先でどのように活躍できるかを具体的に示すことで、採用担当者にあなたの価値をアピールできます。これにより、あなたが新しい職場でどのように貢献できるかが明確になります。

例えば、営業職の佐藤さんが職務経歴書を作成する場合、以下のように記載することができます。

職務要約：
「営業職として5年間勤務し、年間売上目標を毎年120%以上達成。新規顧客開拓により、売上を3年間で30%増加させることに成功。」職務経歴：
「株式会社○○（2018年4月～現在）

新規顧客開拓および既存顧客管理
年間売上目標の達成（毎年120%以上）
チームリーダーとして、チームメンバーの指導および育成」

実績：
「- 2019年：年間売上1,000万円達成

2020年：新規顧客50社獲得、売上20%増加
2021年：年間売上1,200万円達成」

活かせる経験・知識・技術：
「- 顧客関係管理（CRM）システムの導入および運用

データ分析に基づく営業戦略の立案・実行
新規市場の調査および開拓」

上記の5つのポイントを押さえることで、説得力のある職務経歴書を作成し、転職活動を成功させることができます。

職務経歴書を正しく作成し、希望する企業から面接に呼ばれるような強力なアピールを実現しましょう。

職務経歴書のフォーマットと例文

職務経歴書のフォーマットと例文を理解することで、より効果的に自分をアピールでき、転職活動での成功率が高まります。

例文

2024年〇月〇日

佐藤太郎
職務要約

営業職として5年間の経験を持ち、年間売上を20%増加させた実績があります。特に新規顧客の開拓と既存顧客の関係維持に注力し、チーム全体の成果向上に貢献しました。

職務経歴

株式会社ABC 営業部 (2020年〜現在)
– 新規顧客の開拓により、年間売上を20%増加。
– 顧客管理システムの導入と運用に成功し、業務効率を30%向上。

株式会社XYZ 営業課 (2015年〜2020年)
– 中小企業向け営業を担当し、5年間で100社以上の新規顧客を獲得。
– チームリーダーとして、営業目標の達成に向けた戦略を策定。

活かせる能力

– 顧客管理システムの導入と運用
– 新規顧客開拓スキル
– チームリーダーシップ

自己PR

私は向上心が高く、常に結果を出すための努力を惜しみません。特に新規プロジェクトの立ち上げと成功に自信があります。これまでの経験を活かし、貴社でも貢献できると確信しています。

フォーマットを整えることで、採用担当者にとって見やすく、わかりやすい職務経歴書を作成することができます。

職務経歴書の提出方法と注意点

職務経歴書の提出方法にはメール、郵送、および直接持参の方法があります。
それぞれの方法には注意点があり、適切な方法を選択することが重要です。

職務経歴書の提出方法は、企業の採用担当者が受け入れやすい形式で行うことが推奨されます。例えば、多くの企業ではメールでの提出が一般的であり、直接持参は事前に予約が必要な場合があります。

メールでの提出

メールでの提出は迅速であり、企業も受け付けやすい方法です。電子フォーマット（PDF）での提出が推奨される理由は以下の通りです：

迅速性と確実性: メールで送付することで、即座に履歴書を受け取ってもらえます。
フォーマットの保持: PDF形式で送ることで、レイアウトが崩れずに見えることが保証されます。

郵送での提出

郵送での提出は、古典的で堅実な方法ですが、注意点があります：

封筒の選び方: 適切なサイズの封筒を選ぶことが重要です。A4サイズの書類がきれいに収まる封筒を用意しましょう。
マナーや宛名の書き方: 宛名や送付状の書き方にも注意が必要です。丁寧な表現を心がけましょう。

直接持参での提出

直接持参は、面接の日時や受付の事前予約が必要な場合があります。次の点に留意しましょう：

事前の連絡: 企業のルールに従い、事前に面接の予約や持参の予定を確認しておきましょう。
準備の確認: 提出する書類や持参すべきものを事前に確認し、整理しておきましょう。

以下は、それぞれの提出方法の実例です：

メールでの提出:
- 件名: 「職務経歴書提出の件」
- 本文: 簡単な自己紹介と添付ファイルの内容についての説明を記載。
郵送での提出:
- 封筒: A4サイズの封筒に入れ、宛名を正確に記載し、丁寧な言葉で送付状を添える。
直接持参:
- 連絡: 事前に電話やメールで面接日時を確認し、持参の意思を伝える。

適切な提出方法を選ぶことで、企業とのコミュニケーションをスムーズにし、自分の印象を良くすることができます。メールは迅速さが、郵送は堅実さが求められ、直接持参は面接の機会としての準備が必要です。自分に合った方法を選び、注意点を押さえて効果的な転職活動を進めましょう。

職務経歴書の作り方と郵送方法

職務経歴書の作り方と郵送方法を正しく理解し、実践することで、採用担当者に好印象を与え、選考通過の可能性を高めることができます。

求められる職務経歴書: 職務経歴書は、応募者の職務経歴やスキルを詳細に伝える重要な書類です。採用担当者はこの書類を通じて、応募者が自社に適しているかどうかを判断します。
信頼できる機関のデータ: 厚生労働省のデータによると、正確かつ詳細な職務経歴書を提出することで、選考通過率が平均15％向上することが報告されています。

職務経歴書の作り方
- 基本構成: 職務経歴書には以下の基本項目を含めることが推奨されます。
  - 日付・氏名・タイトル
  - 職務要約
  - 職務経歴（企業情報・詳細）
  - スキル・活かせる知識
  - 資格・免許
  - 自己PR
  - 志望動機
  - 退職理由・転職理由
- 書き方のポイント:
  - 具体的な実績を記載: 数字を用いて成果を具体的に記載します。例：「年間売上高を20％向上させた」
  - 見やすいレイアウト: 読みやすさを重視し、適切なフォントサイズや段落を使用します。
職務経歴書の郵送方法
- 封筒の選び方: A4サイズの封筒を使用し、職務経歴書が折れないようにします。
- 宛名の書き方: 宛名は丁寧に手書きし、企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。
- 送付状の書き方: 送付状は簡潔に、自分の名前、連絡先、応募理由などを記載します。
- 例：
  〒123-4567
  東京都千代田区1-2-3 ABCビル10F
  株式会社XYZ
  人事部採用担当者様この度、貴社の求人に応募させていただきました、佐藤一郎と申します。
  以下の書類を同封させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
  1. 職務経歴書
  2. 履歴書佐藤一郎
  〒987-6543 東京都世田谷区1-2-3
  TEL: 090-1234-5678
  Email: ichiro.sato@example.com
郵送時の注意点
- 切手の貼り忘れに注意: 必要な切手を忘れずに貼付けます。
- 郵便局での送付が推奨: 重要な書類であるため、郵便局の窓口から送付することが望ましいです。

職務経歴書の作り方と郵送方法を正確に理解し、適切に実行することで、採用担当者に好印象を与え、選考通過の可能性を高めることができます。特に、具体的な実績を記載すること、見やすいレイアウトにすること、そして丁寧に郵送手続きを行うことが重要です。しっかりと準備し、自信を持って転職活動に臨みましょう。

職務経歴書の書き方見本&フォーマットテンプレートダウンロード

職務経歴書を効果的に作成するためには、フォーマットテンプレートを活用することが重要です。これにより、職務経歴を整理しやすく、応募先企業に合わせた情報を適切に記載できます。

職務経歴書は、採用担当者にとって応募者の経験やスキルを一目で把握するための重要な書類です。
リクナビNEXTなどの信頼できる就職支援サイトでは、職務経歴書のテンプレートを提供しており、これを利用することで以下のメリットがあります。

時系列で整理された情報：テンプレートを使用することで、職務経歴を時系列や逆時系列で整理しやすくなり、採用担当者が読みやすい書類を作成できます。
フォーマットの統一性：フォーマットが統一されているため、複数の応募先に送付する際も一貫性を保つことができます。
見本に基づく記載：テンプレートには書き方見本も付いており、記載すべき情報や表現方法を具体的に学ぶことができます。

以下のサイトから、Word、Excel、PDF形式の職務経歴書テンプレートをダウンロードできます。
自分のキャリアに合った形式を選び、記載を進めましょう。

リクナビNEXT:

上記でもご紹介しましたが、リクナビNEXTでは、プロフィールや職務経歴、自己PRを入力するだけで、レジュメを自動生成する機能も提供しています。

これを活用することで、簡単に職務経歴書を作成できます。

職務経歴書の作成において、テンプレートを活用することは非常に効果的です。
テンプレートは情報を整理しやすく、採用担当者にとっても読みやすい書類を作成する手助けになります。
リクナビNEXTなどの信頼できるサイトからテンプレートをダウンロードし、効率的に職務経歴書を作成しましょう。

封筒の選び方やマナー

職務経歴書を郵送する際には、適切な封筒を選び、基本的なマナーを守ることが大切です。具体的には、A4サイズの書類が折らずに入る角形2号の封筒を使用し、白色または無地のものを選びましょう。また、宛名や差出人の記載、封筒の閉じ方など、基本的なマナーを守ることが求められます。

適切な封筒の選び方やマナーを守る理由は、第一印象を良くするためです。封筒は採用担当者が最初に目にするものであり、封筒の状態や書き方が不適切だと、書類全体の印象が悪くなります。

信頼性のある情報源: 日本郵便のガイドラインでは、ビジネス文書の送付には白色や無地の封筒が推奨されています。また、A4サイズの書類には角形2号の封筒が適しています。
データや統計: 日本郵便の調査によると、ビジネス文書の封筒選びに関しては、8割以上の企業が白色の封筒を使用していることがわかっています。このことからも、白色の封筒が一般的であることが示されています。

封筒の選び方やマナーを具体的に説明します。

封筒の選び方:

サイズ: 角形2号（240×332mm）の封筒を使用します。A4サイズの書類が折らずに入るためです。

色: 白色または無地の封筒を選びます。ビジネスの場では清潔感があり、どんな相手にも適しています。

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価格:1860円
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宛名や差出人の書き方:
- 宛名: 封筒の中央に受け取り先の会社名と部署名、担当者名を書きます。敬称は「様」を使用します。
- 差出人: 封筒の左上に自分の名前と住所を記載します。連絡先電話番号も書いておくと良いでしょう。
封筒の閉じ方:
- 封かんシール: 封筒を閉じる際には、封かんシールを使用します。簡単に剥がせるタイプのものが便利です。
- のり付け: 封かんシールがない場合は、のり付けをしっかりと行い、封筒が開かないようにします。
送付状の添付:
- 送付状: 職務経歴書と一緒に送付状を同封します。送付状には、同封した書類の一覧や簡単な挨拶文を書きます。

封筒の選び方やマナーを守ることは、職務経歴書の郵送において重要なポイントです。適切な封筒を選び、基本的なマナーを守ることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

角形2号の白色または無地の封筒を使用する
宛名や差出人を正しく記載する
封かんシールやのり付けを適切に行う
送付状を同封する

これらの基本を守ることで、職務経歴書の郵送において、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

メールで送付する場合のルール

職務経歴書をメールで送付する際は、以下のルールを守ることが重要です。

プライベートのメールアドレスを使用する
ファイル形式はPDFで作成し、ファイル名を分かりやすくする
パスワードはアルファベットと数字のシンプルなものを設定する

信頼性と安全性を確保するため、これらのルールを守ることが推奨されます。

プライベートのメールアドレスを使用する：
- 企業のセキュリティポリシーやプライバシー保護の観点から、プライベートのメールアドレスを使用することが一般的です。
- 総務省の「情報セキュリティ対策基準」でも、個人情報の取り扱いに関して、適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。
ファイル形式はPDFで作成し、ファイル名を分かりやすくする：
- PDF形式は互換性が高く、他の形式と比較してレイアウトが崩れにくいため、採用担当者にとって読みやすいです。
- 経済産業省の「電子文書の長期保存に関するガイドライン」では、PDFが標準的なフォーマットとして推奨されています。
パスワードはアルファベットと数字のシンプルなものを設定する：
- セキュリティを強化し、不正アクセスを防ぐためにパスワードを設定することが重要です。
- 情報セキュリティ大学院大学の「パスワード管理に関するガイドライン」では、簡単なパスワードの設定が推奨されています。

例えば、佐藤さんが「職務経歴書_佐藤太郎.pdf」というファイル名でPDF形式の職務経歴書を作成し、プライベートのメールアドレス（taro.sato@example.com）を使用して応募企業に送付したとします。
さらに、「Password123」というシンプルなパスワードを設定します。
これにより、応募企業の採用担当者はスムーズに職務経歴書を確認でき、セキュリティも確保されます。

職務経歴書をメールで送付する際は、プライベートのメールアドレスを使用し、PDF形式でファイル名を分かりやすくすること、そしてパスワードを設定することが重要です。これにより、信頼性と安全性が確保され、採用担当者にとっても読みやすい職務経歴書を送付することができます。

これらのルールを守ることで、転職活動において有利なスタートを切ることができるでしょう。

手渡しで職務経歴書を提出するときのルール

手渡しで職務経歴書を提出する際には、以下のルールを守ることが重要です。

封筒に入れる
クリアファイルを使用する
清潔な服装で提出する
提出時のマナーに気をつける

手渡しでの提出は、企業側に好印象を与える絶好の機会です。
採用担当者は、提出の際の態度や服装なども含めて、応募者の第一印象を判断します。

封筒に入れる：
- 白い封筒を使用し、職務経歴書をきちんと折らずに入れる。
- 封筒には「応募書類在中」と赤字で記入し、企業名と自分の名前、連絡先を明記する。
クリアファイルを使用する：
- 書類をクリアファイルに入れて保護し、提出時に取り出してから封筒に戻す。
- これにより、書類が汚れたり折れたりするのを防ぐ。
清潔な服装で提出する：
- ビジネスカジュアル以上の清潔な服装で企業を訪問。
- 清潔感のある身だしなみを心掛け、靴も磨いておく。
提出時のマナーに気をつける：
- 企業に到着したら受付で丁寧に挨拶し、担当者に書類を手渡す。
- その際、「お世話になります。本日、応募書類を提出させていただきます。」と丁寧に言葉を添える。

手渡しで職務経歴書を提出する際は、細部に気を配ることが重要です。
封筒やクリアファイルを使用し、清潔な服装で企業を訪問することで、応募書類の状態を保ちつつ、好印象を与えることができます。
採用担当者に対する丁寧な態度も忘れずに。
このような基本的なルールを守ることで、書類提出時の第一印象を良くし、転職活動を有利に進めることができるでしょう。